大家好，我們是成都小火科技公司，今天是 2025 年 11 月 06 日，星期四。上個(gè)月接到某高校實(shí)驗(yàn)室的采購部門詢問，他們希望開發(fā)一套高效內(nèi)部使用的實(shí)驗(yàn)器械和用品采購商城，同時(shí)平臺(tái)需要AI功能的接入。

經(jīng)過溝通，我們知道了高效開發(fā)商城平臺(tái)的背景。原來只是給同學(xué)們一個(gè)廠家和產(chǎn)品信息，但是同學(xué)們買回來的設(shè)備很多型號(hào)對(duì)不上，導(dǎo)致工作無法統(tǒng)一開展。基于此，學(xué)校決定由采購部牽頭，定制開發(fā)一個(gè)商城，同學(xué)們自由采購。同時(shí)明確要求商城能實(shí)現(xiàn)科研物資的在線選型、申請(qǐng)、審批、采購全流程數(shù)字化，同時(shí)要保障采購數(shù)據(jù)的可追溯性?；诖?，我們確定開發(fā)目的：搭建專屬大學(xué)校園的科研采購平臺(tái)，整合合格供應(yīng)商資源，規(guī)范采購流程，縮短采購周期，幫助高校實(shí)現(xiàn)科研采購的信息化、高效化管理。

開發(fā)啟動(dòng)前，客戶首先問開發(fā)一個(gè)這樣的軟件多少錢，我們根據(jù)商城所需功能模塊，包括商品管理、采購申請(qǐng)、審批流轉(zhuǎn)、訂單跟蹤、數(shù)據(jù)分析等，結(jié)合開發(fā)難度和人力成本，給出了詳細(xì)的報(bào)價(jià)清單，并說明可根據(jù)后續(xù)需求調(diào)整模塊增減費(fèi)用?？蛻暨€關(guān)心我們做過哪些項(xiàng)目，我們介紹了之前開發(fā)的大學(xué)校園 PC 和 wap 網(wǎng)站、大型企業(yè)采購系統(tǒng)，這些相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)讓客戶對(duì)我們的交付能力更有信心。

核心功能設(shè)計(jì)上，商城包含商品管理模塊，供應(yīng)商可上傳化學(xué)工料、實(shí)驗(yàn)器材等商品信息，標(biāo)注規(guī)格、價(jià)格、庫存及合格證書；采購申請(qǐng)模塊，科研人員可在線搜索商品，一鍵生成采購訂單，附加實(shí)驗(yàn)室需求說明；審批流轉(zhuǎn)模塊，根據(jù)高校采購制度設(shè)置多級(jí)審批節(jié)點(diǎn)，審批狀態(tài)實(shí)時(shí)更新；訂單跟蹤模塊，顯示訂單審核、備貨、配送等進(jìn)度；數(shù)據(jù)分析模塊，統(tǒng)計(jì)采購頻次、預(yù)算使用情況等數(shù)據(jù)，為高校采購決策提供支持。開發(fā)過程中，客戶提出想增加供應(yīng)商資質(zhì)審核功能，確保入駐商家的合規(guī)性，我們?cè)u(píng)估后快速完成了模塊開發(fā)，僅用 15 天就實(shí)現(xiàn)了功能上線。

技術(shù)選型上，后端采用 Java 和 Go 語言混合開發(fā)，確保系統(tǒng)高并發(fā)處理能力，前端使用 Vue.js 框架，打造簡(jiǎn)潔易用的操作界面，數(shù)據(jù)庫采用 MySQL 集群，保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全?？蛻絷P(guān)心使用云服務(wù)器還是線下自主服務(wù)器，考慮到這是大型校園內(nèi)部系統(tǒng)，數(shù)據(jù)量較大且對(duì)安全性要求高，我們建議使用線下自主服務(wù)器，并配備數(shù)據(jù)加密和備份功能?？蛻暨€問到能不能提供開發(fā)進(jìn)度表，我們從項(xiàng)目啟動(dòng)就每周提交進(jìn)度報(bào)告，明確各階段完成情況和下周計(jì)劃。

開發(fā)中期，客戶擔(dān)心中間需求想改能不能調(diào)整，我們告知在不影響核心架構(gòu)的前提下，支持需求微調(diào)，且會(huì)提前評(píng)估調(diào)整對(duì)周期和成本的影響。關(guān)于代碼版權(quán)，我們明確說明版權(quán)歸客戶所有，上線后會(huì)提供完整的技術(shù)文檔和操作手冊(cè)。UI 設(shè)計(jì)上，我們根據(jù)高?？蒲腥藛T的使用習(xí)慣，提供了 3 個(gè)版本的界面設(shè)計(jì)，最終選定了功能分區(qū)清晰的版本。

系統(tǒng)上線后，該高校的科研采購審批周期從 10 個(gè)工作日縮短到 3 個(gè)工作日，采購效率提升了 70%，采購數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理。但在使用過程中，部分老教授反映操作流程不夠簡(jiǎn)便，我們立即優(yōu)化了界面交互，增加了操作引導(dǎo)彈窗，并組織了 1 場(chǎng)線下培訓(xùn)。后期維護(hù)費(fèi)我們按年收取，包含系統(tǒng) bug 修復(fù)、服務(wù)器運(yùn)維和功能小范圍迭代，若后期想增加預(yù)算管控功能，需根據(jù)開發(fā)工作量額外收費(fèi)。

復(fù)盤整個(gè)項(xiàng)目，我們發(fā)現(xiàn)前期對(duì)高校不同部門的審批流程差異調(diào)研不夠細(xì)致，導(dǎo)致部分審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置需要調(diào)整，后續(xù)開發(fā)類似系統(tǒng)時(shí)，會(huì)在需求調(diào)研階段更深入對(duì)接各部門需求。這款科研儀器采購商城不僅解決了高校科研采購的效率問題，還為科研經(jīng)費(fèi)管理提供了數(shù)據(jù)支撐，未來我們計(jì)劃對(duì)接更多高校資源，搭建跨?？蒲形镔Y共享平臺(tái)，進(jìn)一步提升科研資源的利用效率。

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